最近在孩子所在学校的家长群里面发现一个很有意思的工具,非常值得推荐给大家:Excel工作表接龙小工具。

最近在孩子所在学校的家长群里面发现一个很有意思的工具:Excel工作表接龙小工具。

以往,老师有什么需要家长填写的表格,直接把Excel文件发到群里,叫大家接龙填写,可是每次家长们填完,老师都要花很多精力来整理汇集到一起,因为家长们可不会按顺序一个填写完后下一个才接着填写到同一个Excel文件里面,错综复杂,很乱,整理起来很麻烦,这可是老师的一大苦恼啊!

对于家长,打开Excel文件后,也需要一定的技术含量才能填写完成,保存后再发到群里;甚至一部分家长根本不会,还得找老师或其他家长帮忙填写,因此,家长们也不容易啊!

那么,有没有一个既能解决老师苦恼,又能解决家长不易的问题呢?

答案被我们孩子的老师找到了,她找到了一个方便接龙填写表格的工具,运用得得心应手,我试了试也很简单,而且是完全免费的,并且没有任何广告,实在太笨不会用的话官方还有专门的群解答问题,现在我就推荐给大家,名称是:工作表在线接龙系统

注册会员后分为三个步骤:

1、创建工作表:

1.png
点击添加按钮,创建Excel接龙表格

2.png注意每一项都有一个问号,点一下看说明

3.png创建示例说明

创建工作表只需要设置工作表的名称标题,设置表头,还可以设置初始的名单内容,可以设置公开或保密,收集完成后可以关闭就不能打开了,还能设置访问密码,更加私密了。

2、接龙收集要收集的内容:

在手机端(微信或QQ)打开创建好的工作表,然后右上角分享,发送到群(如下图)。

4.png打开工作表后群发出去

家长们点开后,出现如下图画面:

5.png表格界面,右上角分享发出去接龙

6.png家长编辑表单界面

3、导出Excel并整理好:

收集完成后,建议叫大家核对一遍,有错的可以直接点击前面的序号进行再次编辑,没有问题后就可以将状态设置为关闭,再导出下载Excel工作表就行了,下载后打开,将内容复制到正规表格的模板里面去就行了。

7.png我的工作表:导出Excel文件

资料收集完成后,点击“导出”按钮,即可导出Excel文件,然后下载到本地(计算机),打开复制数据到您自己的Excel工作表模板里面即可。

8.pngExcel工作表导出界面

导出后,剩下的工作就是将数据复制到自己工作表模板里面,这里就省略了。

总结:

该工作表对于老师和家长都非常简单,提高了工作效率。

当然,不仅仅限于老师和家长之间,在您的工作中,您可能遇到过这种场景,想组织一次活动,想统计报名参加的人数;或您需要汇报员工情况、学生情况……等等需要大家共同参与完成的工作表,不妨用这个小根据帮您完成,不管谁打开填写,数据都一直同步自动汇总,填完后导出Excel文件即可,非常高效方便,同时,支持PC端和移动端所有的设备哦!

最后,附上根据二维码:

9.png

点击进入:工作表在线接龙系统


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